Falls Sie die Frist zur Einreichung des CBAM-Berichts nicht halten konnten, ist auch eine verspätete Abgabe möglich. Klicken Sie dafür im CBAM-Übergangsregister im Reiter „Meine Quartalsberichte“ (beziehungsweise „My quarterly reports“) auf die Schaltfläche „Antrag auf verspätete Einreichung“ (beziehungsweise „Request delayed submission“) neben dem Quartal für welches Sie den CBAM-Bericht nachträglich abgeben wollen.  

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zur Nutzung der Schaltfläche „Request by NCA“ in der Anwendung „My Quarterly Reports“ für CBAM-Anmelder in Deutschland:

• Sie können diese Schaltfläche nicht nur in den Fällen nutzen, in denen Sie von der DEHSt explizit an die Einreichung Ihres CBAM-Berichts erinnert werden.
• Bitte nutzen Sie diese Schaltfläche auch selbstständig, um eine verspätete Einreichung Ihres CBAM-Berichts zu beantragen. Hierzu müssen Sie eine Referenznummer angeben.
• Die Referenznummer können Sie selbstständig erstellen. Sie setzt sich aus dem jeweiligen Quartal und Ihrer EORI-Nummer zusammen.
  Beispiel: Q1-2024/EORI-Nummer
• Die Erstellung einer neuen Anfrage an die DEHSt im CBAM-Übergangsregister ist nicht erforderlich.
• Nach Beantragung der Funktion „Request delayed submission“ haben Sie 30 Tage Zeit Ihren Bericht einzureichen

Weitere Informationen, inklusive einer Klickanleitung, erhalten Sie im Dokument "Guidance for declarants - Request Delayed Submission” der Europäischen Kommission, das Sie auf der Website der Kommission finden. 

Guidance for CBAM Declarants on the Request Delayed Submission

Änderungen eines bereits eingereichten CBAM-Berichts sind gemäß Artikel 9 Absatz 1 Durchführungsverordnung (EU) 2023/1773 der Kommission vom 17. August 2023 mit Vorschriften über die Anwendung der Verordnung (EU) 2023/956 des Europäischen Parlaments und des Rates in Bezug auf die im Übergangszeitraum geltenden Berichtspflichten für die Zwecke des CO2 -Grenzausgleichssystems (im Folgenden CBAM-Durchführungsverordnung für die Berichtspflichten im Übergangszeitraum) grundsätzlich zwei Monate nach Ende des jeweiligen Berichtsquartals durch den berichtspflichtigen Anmelder selbst möglich – das heißt, bis zu einem Monat nach Abgabefrist für die CBAM-Berichte.

Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn dem Einführer nach Ablauf der Meldefrist genauere Daten über eingebettete Emissionen zur Verfügung stehen. Bitte beachten Sie die Abgabefrist. Falls der geänderte Bericht nicht innerhalb der Zwei-Monats-Frist eingereicht wird, können Sie den geänderten Bericht nicht mehr einreichen. Sie müssen dann einen Antrag auf verspätete Einreichung stellen und die oben beschriebenen Schritte befolgen.

Zusätzlich kann aufgrund begründeter Antragstellung auch nach Ablauf der Frist innerhalb eines Jahres nach Ende des betreffenden Quartals der CBAM-Bericht korrigiert werden, soweit dies von der zuständigen Behörde genehmigt wurde, gemäß Artikel 9 Absatz 3 CBAM-Durchführungsverordnung für die Berichtspflichten im Übergangszeitraum.

Sollten Sie einen Bericht nach Ablauf der Frist korrigieren wollen, senden Sie uns über die Request-Funktion des CBAM-Übergangsregisters

• die Berichts-ID des betreffenden Berichtes,
• den Grund für den Änderungswunsch und
• die konkret von Ihnen vorgesehenen Korrekturen.

Sie werden dann über das Register über die weiteren Schritte informiert.

Den CBAM-Bericht können Sie entweder direkt im CBAM-Übergangsregister erstellen, indem Sie Ihre Daten in die entsprechenden Felder eingeben. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten in einer XML-Datei zusammenzustellen und diese ins CBAM-Übergangsregister zu importieren.

Seit Januar 2025 existiert ein neuer Bereich im CBAM-Register, das Portal für Anlagenbetreiber aus Drittstaaten (beziehungsweise Operators-of-Third-Country-Installations-Portal, O3CI-Portal). Das Portal ermöglicht Anlagenbetreibern aus Drittstaaten, ihre Anlagen- und Emissionsdaten in einem einheitlichen Format hochzuladen und mit den berichtspflichtigen Anmeldern zu teilen. Dadurch können die Aufwände hinsichtlich der Datenbeschaffung auf Seiten der Anmelder und die Datenübermittlung auf Seiten der Anlagenbetreiber reduziert werden.

Die berichtspflichtigen Anmelder können diese bereitgestellten Informationen in die CBAM-Berichte übernehmen. 
Anmelder können die von Anlagenbetreibern aus Drittstaaten bereitgestellten Informationen im Übergangsregister abrufen, indem sie beim Hinzufügen von Emissionen in der Registerkarte „Anlagenbetreiber“ die Funktion „Im Register für Betreiber von Anlagen in Drittländer suchen“ auswählen.

CBAM-Anmelder sind seit dem 01.08.2024 verpflichtet, für jede Einfuhr von CBAM-Waren mit Ausnahme von Strom die tatsächlichen Emissionen nach den Berechnungsmethoden gemäß Artikel 4 Absatz 1 oder Absatz 2 der CBAM-Durchführungsverordnung für Berichtspflichten im Übergangszeitraum zu ermitteln und zu berichten.

Sollten dem CBAM-Anmelder keine Daten über tatsächliche Emissionen von Lieferanten und/oder Herstellern zu den importierten CBAM-Waren zur Verfügung stehen, befreit ihn dies nicht von seiner Berichtspflicht. Der Anmelder muss vielmehr darlegen, dass er alle notwendigen und verhältnismäßigen Schritte zur Ermittlung der Emissionen unternommen hat  und aus welchen Gründen es ihm nicht möglich war, die erforderlichen Daten zu den CBAM-Waren von Lieferanten und/oder Herstellern zu erhalten.

Bitte beachten Sie den untenstehenden Absatz mit der Beschreibung der Screenshots.

• Sie wählen in dem oberen rot eingekreisten Pflichtfeld „Direkt graue Emissionen – Art der Bestimmung“ die neue Option „Actual data not available“. Mit der Auswahl dieser Option wird automatisch in dem nachfolgenden Feld „Spezifische (direkte) graue Emissionen“ die Zahl Null (0) eingefügt.
• Entsprechend verfahren Sie in dem unteren rot eingekreisten Pflichtfeld „Indirekte graue Emissionen – Art der Bestimmung“.
• Zusätzlich begründen Sie kurz in dem grün eingekreisten Pflichtfeld „Weitere Informationen“, dass Sie zumutbare Schritte unternommen haben, um die tatsächlichen Emissionen zu melden.
• Abschließend können Sie auf den blau eingekreisten Reiter „Ergänzend“ klicken, um die erfolglosen Bemühungen und Schritte zu dokumentieren, die unternommen wurden, um Daten von Lieferanten und/oder Hersteller zu erhalten.
  Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass – sofern unter „Ergänzend“ keine Dokumente hochgeladen wurden – folgender Hinweis erfolgt:

Warning message:

For imports as from 1 July 2024, reporting declarants are required to report actual emissions for each CBAM good imported into the EU. If the option "Actual data not available" is chosen, the CBAM report will be considered incorrect/incomplete. Reporting declarants must undertake all possible efforts to obtain actual emission data from their supplier(s) or producer(s) of CBAM goods. Where reporting declarants eventually fail to get data on actual emissions, this option shall be used. In addition, please follow these steps: 1. Use the "Additional Information" field to provide justifications on why the actual emissions data is missing. 2. In the tab "Supplementary", upload supporting documents attesting unsuccessful efforts and steps taken to obtain data from suppliers and/or producers.

Für die Einfuhr von elektrischem Strom ist es weiterhin möglich, Standardwerte zu verwenden.

CBAM-Berichte, die nach den bisherigen Vorgaben eingereicht wurden, müssen nicht nachträglich angepasst werden, sofern die Europäische Kommission nicht von ihrem Recht gebraucht macht, zusätzliche Informationen nachzufordern.

Bisher weisen CBAM-Berichte häufig sehr hohe Tonnagen der eingeführten Waren auf, die nicht mit den Handelsdaten und -mustern übereinzustimmen scheinen. Um potentielle Fehler zu vermeiden, die zu negativen finanziellen Folgen durch unrealistisch hohe Abgabepflichten führen können, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

• Im CBAM-Übergangsregister müssen die Warenmengen in Tonnen angegeben werden (nicht in Kilogramm).
• Die Tausender- und Dezimaltrennzeichen müssen aktuell nach englischen Konventionen gesetzt werden. „1,000“ wird beispielsweise als eintausend gelesen und „1.5“ als eineinhalb. Bitte achten Sie darauf, dass der Punkt als Dezimalkennzeichen gelesen wird.
• Stellen Sie sicher, dass die in den CBAM-Berichten angegebenen Mengen (in Tonnen) den Mengen der Zollanmeldungen (in Tonnen) für das jeweilige Quartal entsprechen.
  Sollte sich die Konvention in der deutschen Version des Registers ändern, werden wir Sie über unseren Newsletter darüber informieren.

Häufige Fehler in der Berichterstellung, die dazu führen, dass der Bericht im Portal nicht akzeptiert wird, sowie die Erklärung, wie Sie den Fehler beheben können, finden Sie im Reiter „Error Message Glossary“ in der Datei CBAM Quarterly Report structure (XLS format)

Eine Verifizierung der CBAM-Berichte ist im Übergangszeitraum nicht erforderlich. 
Erst in der Regelphase, ab 2026, müssen zugelassene CBAM-Anmelder anstatt der vierteljährlichen CBAM-Berichte jährliche CBAM-Erklärungen abgeben, die der Verifizierung bedürfen.

Weitere Informationen dazu finden Sie auf unseren Seiten:

CBAM-Regelphase 2026

Prüfstellen und Verifizierung (Seite wird derzeit noch erstellt).

Die DEHSt hat bei der Entscheidung über die Einleitung eines Berichtigungsverfahrens einen Ermessensspielraum. Wenn der CBAM-Anmelder in seinem CBAM-Bericht für die Berechnung der eingebetteten Emissionen keine tatsächlichen Emissionen verwendet hat, wird die DEHSt von ihrem Ermessensspielraum Gebrauch machen. Die DEHSt wird im Rahmen ihres Ermessenspielraums insbesondere berücksichtigen, ob

• der Anmelder nachvollziehbar begründet hat, dass er alle zumutbaren Schritte unternommen hat, um die tatsächlichen Emissionen zu melden und die weitere Ermittlung der tatsächlichen Daten einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordert hätte und/oder
• nachgewiesen hat, alles ihm Mögliche getan zu haben, um die tatsächlichen Emissionen zu melden und ferner,
• ob weitere Unstimmigkeiten im abgegebenen Bericht vorliegen.

In Bezug auf die Frage der Verhältnismäßigkeit des Aufwands wird die DEHSt insbesondere die Relevanz der zugrundeliegenden CO2-Emissionen der CBAM-Importe berücksichtigen.
Ungeachtet der Ermessensspielräume der DEHSt kann die Kommission nach Art. 35 Absatz 4 CBAM VO die DEHSt auffordern, gegenüber CBAM-Anmeldern zusätzliche Informationen nachzufordern, die einen unvollständigen oder fehlerhaften CBAM-Bericht ergänzen oder berichtigen.

Die DEHSt hat bereits Berichtigungsverfahren aufgrund nicht erfolgter Einreichung eines CBAM-Berichts eingeleitet.