Sollten Sie noch kein Konto auf der DEHSt-Plattform haben, steht Ihnen als Kontoinhaber und den kontobevollmächtigten Personen unter „Klick auf Kontoinhaber“ in Ihrem Compliance-Konto des nEHS-Registers ein Link zur Registrierung bei der DEHSt-Plattform zur Verfügung. Den Registrierungslink müssten Sie, wenn nötig, an die Person im Unternehmen weitergeben, die für die Erstellung des Emissionsberichts zuständig ist (Rechtsklick und Link-Adresse speichern). Wenn Sie den Link benutzen, werden der Unternehmens- beziehungsweise Organisationsname und die zugehörigen Adressdaten an die DEHSt-Plattform übergeben. Weitere Daten, die nicht im nEHS-Register vorliegen, müssen Sie ergänzen. Der Organisations-Account wird dann automatisch freigeschaltet.

Als Steuerlagerinhaber, der lediglich Dienstleister und kein BEHG-Verantwortlicher ist, benötigen Sie keine Emissionszertifikate für die Abgabe und daher auch kein Konto im nEHS-Register. Bitte wenden Sie sich für den Registrierungslink zur DEHSt-Plattform direkt an unseren Kundenservice. Sie werden nach Prüfung Ihrer Daten von uns freigeschaltet und erhalten ein Aktenzeichen.

Als Antragsteller für ein Konto im Unionsregister werden wir Ihnen gemeinsam mit den Antragsunterlagen, ein Aktenzeichen und einen Link zur Registrierung bei der DEHSt-Plattform zur Verfügung übermitteln. Den Registrierungslink müssen Sie, wenn nötig, an die Person im Unternehmen weitergeben, die für die Einreichung der notwendigen Unterlagen zuständig ist. Wenn Sie den Link benutzen, werden der Unternehmens- beziehungsweise Organisationsname und die zugehörigen Adressdaten an die DEHSt-Plattform übergeben. Weitere Daten, die im Unionsregister nicht vorliegen, müssen Sie ergänzen. Der Organisations-Account wird dann automatisch freigeschaltet. Nach der erfolgreichen Registrierung haben Sie Zugriff auf das DEHSt-Postfach und können so Ihre Unterlagen an uns übermitteln.

Für Ihre Erstregistrierung folgen Sie bitte den Anweisungen auf unserer Internetseite, um zum Registrierungsformular zu gelangen.

In einem ersten Schritt müssen Sie im Formular zunächst auswählen, zu welchem Typ Ihre Organisation gehört: ob Sie also mit uns als Antragsteller, Verifizierer oder Behörde kommunizieren.

Zu Antragstellern zählen alle Organisationen, die bei uns einen Antrag oder Bericht abgeben wollen oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Abgabe vorliegt.

Zu Verifizierern zählen alle Organisationen, die im Auftrag eines Antragstellers Daten prüfen. Das sind zum Beispiel die Prüfstellen im Europäischen Emissionshandel 1 (EU-ETS 1) und Wirtschaftsprüfer*innen/ Buchprüfer*innen in den Kompensations- und Beihilfeverfahren.

Es ist einer Organisation nicht erlaubt, sich als Antragsteller und als Verifizierer zu registrieren. Beratungsunternehmen oder dienstleistende Organisationen müssen für jeden Antragsteller, für den sie tätig sind, einen separaten Account vom Typ Antragsteller einrichten. Dazu müssen sie den Handelsregisterauszug und eine Vollmacht des zu vertretenden Antragsstellers hochladen. Ist die Organisation bereits registriert, so kann der Organisations-Administrator für die Mitarbeitenden des Beratungsunternehmen eigene Benutzer-Accounts erstellen.

Zu Behörden zählen alle staatlichen Verwaltungsorgane, die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung wahrnehmen. Behörden benötigen keine Identifikationsdokumente.

Bei Organisationen vom Typ Antragsteller oder Verifizierer müssen Sie auswählen, ob es sich um eine natürliche oder juristische Person handelt.

Das Registrierungsformular bietet in Abhängigkeit davon folgende Eingabefelder an:

Im Anschluss an die Eingabe der Registrierungsdaten der Organisation müssen Sie die Registrierungsdaten für die/den erste*n Benutzer*in eingeben. Die erste Person wird automatisch zum Organisations-Administrator. Nur ein Organisations-Administrator kann weitere Benutzer*innen und Organisations-Administratoren unter der Organisation anlegen.

Vor Abschluss der Registrierung müssen ein Benutzername und ein Passwort vergeben werden:

Nach erfolgreichem Abschluss des Registrierungsvorgangs wird ein Aktivierungslink per E-Mail an die E-Mail-Adresse des Organisations-Administrators versendet. Wird dieser Link innerhalb von 48 Stunden geöffnet, wird der Account aktiviert und der Zugang zur DEHSt-Plattform ist eröffnet.

Wird dieser Link nicht innerhalb von 48 Stunden geöffnet, werden der Account und alle Registrierungsdaten gelöscht.

Nach Aktivierung des Accounts werden wir die Angaben prüfen und wenn möglich freischalten. Schon vor Freischaltung können Sie Daten in Erfassungsformularen eingeben, die auf der Plattform zur Verfügung stehen.

Sollen zu einem späteren Zeitpunkt Daten des Identifikationsdokuments geändert werden, erfolgt eine erneute Prüfung und Freischaltung des Accounts durch uns. Im Register registrierte Organisationen müssen diese Änderungen über das Register veranlassen.

Die DEHSt-Plattform wird im Internet bereitgestellt. Sie erreichen sie unter dem folgenden Link.

Zur DEHSt-Plattform

Geben Sie auf der Login-Seite Ihren Benutzernamen und das Passwort ein. Nach erfolgreichem Login erreichen Sie das Dashboard und haben Zugriff auf die unterschiedlichen Services der DEHSt-Plattform entsprechend den Nutzerrechten, die Ihrem Benutzerkonto zugeordnet sind. 

Jede*r Nutzer*in erhält Zugriff auf die aktuell angebotenen Erfassungsanwendungen (zum Beispiel Emissionsbericht 2021 und 2022 im Vollzugsbereich BEHG-Überwachung). Weiterhin können Sie das eigene Nutzerprofil pflegen und es werden Informationen zu den Kontaktmöglichkeiten zu unserem Kundenservice sowie Benachrichtigungen des Systems angezeigt.

Haben Sie Ihre Arbeit an der DEHSt-Plattform beendet, so finden Sie oben rechts in der Kopfzeile die Abmelden-Funktion. Sichern Sie Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, auch wenn Sie Ihren Arbeitsplatz nur kurz verlassen, und melden sich ab.

Automatisches Abmelden bei Inaktivität 

Sind Sie auf der DEHSt-Plattform eingeloggt, so beträgt die Dauer einer Sitzung 60 Minuten. In dieser Zeit wird die Verbindung mit dem Server aufrechterhalten. Erfolgt innerhalb dieser Zeit keine Kommunikation mit dem Server (zum Beispiel durch Speichern, Navigieren etc.), so erlischt die Sitzung und Sie müssen sich neu anmelden. 

Wurde die Sitzung automatisch beendet, können Daten, die Sie eingegeben, aber nicht gespeichert haben, verloren gegangen sein. Speichern Sie darum bitte vor Verlassen Ihres Arbeitsplatzes den Arbeitsstand. Rechts oben in der Kopfzeile wird Ihnen die verbleibende Zeit angezeigt. Die Zeit verlängert sich erneut auf 60 Minuten, wenn eine Kommunikation mit dem Server, zum Beispiel durch Navigieren oder Speichern, ausgelöst wurde.

Wurde die Sitzung automatisch beendet, so finden Sie bei Rückkehr an Ihren Arbeitsplatz eine entsprechende Meldung vor. Sie werden aufgefordert sich erneut anzumelden.

Ist die Kombination von Benutzername und Passwort falsch, so weist die DEHSt-Plattform den Login-Versuch ab. Haben Sie Ihr Passwort vergessen, so können Sie über den Link „Zurücksetzen Ihres Passworts“ in der angezeigten Fehlermeldung die Funktion zum Zurücksetzen des Passworts aufrufen oder den Link auf der Login-Seite benutzen. 

Geben Sie dazu Ihren Nutzernamen in das vorgesehene Feld ein. Ist der Benutzername im System bekannt, so erhalten Sie eine E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse. In dieser ist ein Link enthalten, über den Sie Ihr Passwort zurücksetzen können.

Ihr Account wird nach fünf Fehleingaben aus Sicherheitsgründen gesperrt. Die Freischaltung erfolgt nach einer Stunde automatisch. Die DEHSt verfügt über keine Möglichkeit eine frühere Entsperrung vorzunehmen. Diese Möglichkeit hat ausschließlich der Organisations-Administrator der eigenen Organisation.

Haben Sie Ihren Benutzernamen vergessen? Rufen Sie auf der Loginseite die Funktion „Passwort vergessen?“ auf. Unterhalb des Eingabefeldes für den Benutzernamen finden Sie den Link „Benutzername vergessen?“. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, die für die Registrierung verwendet wurde ein. Sie erhalten im Folgenden eine E-Mail mit dem Benutzernamen in Ihr Postfach. Sollten Sie mehrere Nutzerkennungen für mehrere Organisationen haben, so wird Ihnen eine Liste aller Benutzernamen zugesendet.

In der Übersicht der Organisationsdaten wird die so genannte Hauptadresse angezeigt. Sollte Ihre Organisation über mehrere Standorte (zum Beispiel unterschiedliche Anlagenstandorte) verfügen, so können Sie über die Navigation am linken Bildschirmrand den Eintrag „Adresse“ auswählen und weitere Adressen anlegen.

Mit Klick auf die Schaltfläche „Adresse hinzufügen“ öffnet sich am rechten Bildschirmrand die Sidebar mit den beschreibbaren Feldern. Füllen Sie die Felder aus und bestätigen Sie Ihre Änderungen mit der „Speichern“-Schaltfläche. 

Eine der hier hinterlegten Adressen können Sie als Hauptadresse markieren. Wählen Sie dazu nach Klick auf die Schaltfläche „Hauptadresse festlegen“ aus der Liste in der Sidebar die korrekte Hauptadresse aus. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit der „Speichern“-Schaltfläche.

Nach der Registrierung Ihrer Organisation verlangt die DEHSt-Plattform üblicherweise den Upload eines Identifikationsdokuments. Dies können zum Beispiel der Handelsregisterauszug oder eine Gewerbeanmeldung sein. 

Wurde Ihre Organisation über einen Link über eine unserer Registeranwendungen registriert, so ist das Hinterlegen eines Dokuments nicht nötig, da uns die Dokumente bereits vorliegen.

Gibt es signifikante Änderungen bezüglich der Organisationsdaten, wie zum Beispiel Umbenennung oder Ände­rung der Rechtsform, müssen die Änderungen im Organisationsprofil eintragen werden. Weiterhin müssen uns die Änderungen nachgewiesen werden, indem ein neues Identifikationsdokument auf der DEHSt-Plattform hochgeladen wird. Öffnen Sie dazu das Organisationsprofil und wählen die Schaltfläche „Identifikationsdokument hochladen“. Ihr Benutzerkonto muss dafür über die Rechte eines Organisations-Administrators verfügen.  

Bitte beachten Sie, dass ein erneutes Einreichen eines Identifikationsdokuments den Status Ihrer Organisation auf der DEHSt-Plattform auf den Statuswert „in Prüfung“ zurücksetzt. Wir werden das neue Dokument umgehend prüfen und die Organisation erneut freischalten. Während der Prüfung können Sie weiterhin Daten erfassen. Das Hochladen von Dateien sowie das Einreichen von Berichten und Anträgen bei uns ist aber während der Prüfung nicht möglich. Den Status Ihrer Organisation können Sie im Organisationsprofil einsehen.

Die Möglichkeit zur Pflege der Daten der Mitarbeitenden Ihrer Organisation erhalten Sie nur, wenn Ihr Benutzer­konto über die Rechte eines Organisations-Administrators verfügt. In diesem Fall wird Ihnen im Dashboard die Kachel „Mitarbeitende“ angezeigt.

Die Schaltfläche „Mitarbeiter hinzufügen“ öffnet am rechten Bildschirmrand die Sidebar mit den beschreib­baren Feldern. Tragen Sie die Daten eines weiteren Mitarbeitenden ein und bestätigen Sie die Eingabe mit „Speichern“. Der Eintrag erscheint nun in der Übersichtstabelle. Die hier eingetragenen Mitarbeitenden werden Ihnen in den Formularen zur Datenerfassung als Auswahlliste angeboten, wenn zum Beispiel ein Ansprechpartner anzugeben ist. Die Daten werden an zentraler Stelle gepflegt und müssen so nur einmalig eingegeben werden.

Benutzerkonto hinzufügen

Haben die hier angegebenen Mitarbeitenden Aufgaben in der Datenerfassung zu erfüllen, so können Sie in einem weiteren Schritt ein Benutzerkonto für den Mitarbeitenden anlegen. Wählen Sie den betreffenden Mitarbeitenden in der Übersichtstabelle mit Klick auf die Zeile aus. Es öffnet sich die Sidebar. Im unteren Teil finden Sie nun die Schaltfläche „Benutzerkonto hinzufügen“.

Nach einem Klick verändert sich die Sidebar und fragt die nötigen Daten ab. Vergeben Sie einen Benutzer­namen und entscheiden Sie welche System-Rolle (siehe auch "Berechtigungen der System-Rollen") das Benutzerkonto erhalten soll. Klicken Sie auf „Benutzerkonto hinzufügen“. Im Anschluss wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Der in dieser E-Mail enthaltene Link führt die Nutzer*innen auf eine Seite, auf der sie sich ein Passwort einrichten können. 

Sollten Sie externe Dienstleister für die Erstellung von Berichten oder Anträgen beauftragt haben, so richten Sie auch diesen Personen ein Benutzerkonto über den oben beschriebenen Weg ein. Achten Sie auf die Vergabe der System-Rollen.

Auf der DEHSt-Plattform gibt es die folgenden System-Rollen: 

• Organisations-Administrator (OA) 
• Organisations-Mitarbeitende (OM) 

Sie verfügen über die folgenden Berechtigungen:

Es ist jeder Organisation freigestellt, wie die System-Rollen genutzt werden. So kann es bei Organisationen, in denen zum Beispiel nur eine sehr kleine Anzahl von Personen die Datenerfassung und Einreichung von Berichten und Anträgen vornimmt, durchaus sinnvoll sein, dass alle Benutzer die vollumfänglichen Organisations-Administrator-Rechte erhalten. Es ist aber zu beachten, dass Änderungen an dem Organisationsprofil und den zentralen Daten Auswirkungen auf alle auf der Plattform zu bearbeitenden Verfahren haben. Da diese Daten zentral gepflegt und in allen Verfahren wiederverwendet werden, muss sichergestellt sein, dass sie stets aktuell und übergreifend gültig sind. 

In Organisationen, in denen viele unterschiedliche Personen mit der Datenerfassung betraut sind, kann eine Unterscheidung in Organisations-Administrator und Organisations-Mitarbeitende sinnvoll sein, um sicherzu­stellen, dass die Änderung der Organisationsdaten nur von verantwortlicher Stelle vorgenommen werden kann. Hierbei ist zu beachten, dass der Organisations-Administrator den Mitarbeitenden bekannt sein sollte und auch für Anfragen und bei Änderungsbedarf kurzfristig zur Verfügung stehen sollte. Wir empfehlen daher die Einrichtung von mehreren Organisations-Administratoren, um Vertretungen im Fall der Abwesenheit schnell sicherstellen zu können. Wir haben keinen Zugriff auf die Organisationsdaten und entsprechend auch keine Möglichkeit im Falle von Abwesenheiten einzugreifen. Die Verantwortung über das Organisationsprofil und die dazugehörigen Daten obliegt ausschließlich der Organisation.

Verlässt einer der Mitarbeitenden die Organisation oder übernimmt keine Aufgaben mehr auf der DEHSt-Plattform, kann das Benutzerkonto deaktiviert werden. Wählen Sie dazu in der Übersichtsliste den betreffenden Eintrag aus. Es öffnet sich die Sidebar am rechten Bildschirmrand. Betätigen Sie die Schaltfläche „Benutzerkonto deaktivieren“. Der/die Benutzer*in erhält eine E-Mail über die Sperrung des Kontos an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Prüfen Sie bitte vorab, ob der/die Nutzer*in das alleinige Bearbeitungsrecht an Erfassungsdaten besitzt und klären Sie eine Übergabe vor der Deaktivierung.

Sollten externe Dienstleister auf der DEHSt-Plattform für Ihre Organisation tätig sein, so deaktivieren Sie die Benutzerkonten sobald der Auftrag abgeschlossen wurde, um unberechtigten Zugriff auf die Daten zu verhindern.

Es ist möglich die Daten zu den Mitarbeitenden zu löschen. Dazu muss zunächst das Benutzerkonto gelöscht werden. Erst dann können Sie einen Eintrag löschen. 

Wurde ein* gelöschte*r Mitarbeiter*in zuvor in einem Bericht oder Antrag zum Beispiel als Ansprechperson benannt, so bleibt dieser Eintrag trotz Löschens erhalten. Der/die Mitarbeiter*in wird aber nicht mehr in den Auswahllisten angezeigt und kann somit nicht mehr als Ansprechperson eingetragen werden.