Es handelt sich um eine Mutterschutzvertretung mit 100 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses für die Dauer der Elternzeit wird angestrebt.

Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation in der Abteilung
• Koordination von Anfragen und Aufgaben inklusive Terminkontrolle
• internes und externes Informationsmanagement: Post, E-Mails, SharePoint
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Qualitätssicherung und Fertigstellung von Dokumenten
• Mitarbeit im internen Infomations-Service (IIS) im Rahmen der IT-Vorgangsbearbeitung

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kauffmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung oder die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang
• gute organisatorische Fähigkeiten im Umgang mit Terminen und Fristen sowie notwendigen Prioritätensetzungen
• Bereitschaft im eigenen Aufgabenbereich selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel
• sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• erweiterte IT-Kenntnisse (SharePoint und IT-Vorgangsbearbeitung)
• bestehende Erfahrung mit digitalen Besprechungsformaten
• Kenntnisse von Verwaltungs- und Entscheidungsabläufen in einer Behörde mit Vollzugsaufgaben

Freuen Sie sich bereits jetzt auf

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inklusive Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Bewerbungsdetails

auf einen Blick
INTERAMT Angebots-ID	1502422
Kennung für Bewerbungen	38/V/26
Anzahl tellen	1
Stellenbezeichnung	Bürosachbearbeiter*in für das Abteilungssekretariat V 2
Einsatzort	Buchholzweg 8 (Haus 3, Eingang 3A) 13627 Berlin
Mobile Arbeit	möglich
Dienstverhältnis	Arbeitnehmer*in
Befristung	24.01.2027
Besoldung	TVöD-Bund E 5
Teilzeit/Vollzeit	beides möglich
Wochenarbeitszeit	39 h für Arbeitnehmer
Bewerbungsfrist	10.11.2026
Besetzung zum	sobald wie möglich
Ansprechperson	Frau Francis Plötzke Umweltbundesamt +49 340 2103 2561
Weitere Ansprechperson	Frau Juliane Steegmann Umweltbundesamt +49 30 8903 5100

Adresse

Umweltbundesamt
Deutsche Emissionshandelsstelle (DEHSt)
City Campus - Haus 3, Eingang 3A
Buchholzweg 8
13627 Berlin