Bevor die automatisierte Kontoeröffnung von REHA-Konten im Unionsregister starten kann, müssen Compliance-Konten zwingend bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Compliance-Konten, die diese Kriterien nicht erfüllen, können nicht automatisch ins Unionsregister überführt werden. Bitte führen Sie daher zeitnah folgende drei Prüfschritte im nEHS-Register durch und stellen Sie gegebenenfalls Änderungsanträge:

• Prüfen Sie im nEHS-Register, ob sich Ihr Compliance-Konto im Status „Ausschließlich Abgabe und Löschung“ befindet (über „Konten und Transaktionen“ > „Kontoinhaber-Name“ bei „Kontoinformationen“ im Feld „Kontostatus“). Konten in diesem Status können nicht migriert werden. Beschaffen Sie die nötigen Nachweisunterlagen und beantragen Sie die Aufhebung des Status „Ausschließlich Abgabe“ im nEHS-Register (über den oben genannten Pfad und „Aktionen“ > „Kontostatus‚ Ausschließlich Abgabe‘ ändern“).
  Prüfen Sie im nEHS-Register, ob für Ihr Compliance-Konto mindestens zwei kontobevollmächtigte Personen (kbP) benannt sind. Konten mit nur einer kbP können nicht migriert werden. Kontoinhaber benennen neue kbP über den Pfad oben und einen Klick auf „+ Neuer Eintrag“ in der rechten Marginalspalte.
• Prüfen Sie im nEHS-Register, ob mindestens zwei der ernannten kbP, die mit dem Konto migriert werden sollen, einen Zugang zum Unionsregister eingerichtet und ihre URID (Union Registry Identification Number, beginnend mit DE und gefolgt von 12 Ziffern) im nEHS-Register hinterlegt haben. Ob und gegebenenfalls welche URID angegeben wurde, kann in der PDF-Datei geprüft werden, die kbP nach ihrer Registrierung zugesandt wird. Falls noch keine URID hinterlegt wurde, kann dies über die Änderung der Registrierungsdaten nachgeholt werden. Loggen Sie sich als kbP ein und klicken Sie anschließend oben rechts auf den Personen-Reiter mit Ihrem Namen. Wählen Sie dann „Nutzerinformationen > Registrierung ändern“. Eine URID erhalten kbP nach Anlegung eines Zugangs in der EU-Login-App und anschließender Anmeldung im Unionsregister.

Liegen alle nötigen Voraussetzungen vor, können Kontoinhaber das Migrationsformular ausfüllen und im nEHS-Register übermitteln. Mit Übermittlung des Migrationsformulars wird die Eröffnung eins REHA-Kontos über das nEHS-Register beantragt. Das Migrationsformular finden Sie im nEHS-Register unter „Konten“ > „Konten und neue Transaktionen“ > „Kontoinhaber-Name in der Spalte Kontoinhaber“ > „Kontoelemente“ > „Kontoeröffnung EU-ETS 2“.

Das Migrationsformular beinhaltet folgende Teilabschnitte:

Kontoinformationen - Über diesen Abschnitt legen Kontoinhaber fest, wie der Kontoname des Kontos im Unionsregister lauten soll. Darüber hinaus können Sie die Sicherheitseinstellungen, die das Konto im Unionsregister haben soll, festlegen.

Kontoinhaber (KI) - Über diesen Abschnitt können Kontoinhaber gegebenenfalls noch letzte Informationen zum Kontoinhaber ergänzen oder aktualisieren.

Kontobevollmächtigte Personen (kdP) - Über diesen Abschnitt legen Kontoinhaber fest, welche kbP dem REHA-Konto im Unionsregister (UR) hinzugefügt werden. Darüber hinaus müssen Kontoinhaber festlegen, welche die kbP bei Kontoeröffnung im Unionsregister haben sollen. Bitte beachten Sie, dass Kontoinhaber im Unionsregister - abweichend vom nEHS-Register – über keinen eigenen Zugang verfügen und das Konto ausschließlich über die benannten kontobevollmächtigten Personen führen.

Nach der Erfassung aller nötigen Daten reichen Kontoinhaber nach Eingabe des Tokens mit „Übermitteln“ das Formular und somit den Antrag auf Eröffnung eines REHA-Kontos ein. Insofern während des Ausfüllens keine Fehler angezeigt wurden, gilt der Antrag auf Eröffnung eines REHA-Kontos nach Übermittlung des Migrationsformulars als automatisiert geprüft.

Bitte beachten Sie, dass es trotz bestimmter Fehlermeldungen möglich ist, das Migrationsformular zu übermitteln. Beispielsweise wenn die zur Kontoinhaberkennung oder zur URID hinterlegten Daten zwischen nEHS-Register und Unionsregister abweichen. In solchen Fällen gilt das Migrationsformular weiterhin als übermittelt, aber die DEHSt wird die Angaben nochmals manuell prüfen.

Nach erfolgreicher Übermittlung erhält Ihr Antrag den Status „Abgeschlossen“. Solange Ihr Antrag im Status „Eingegeben“ angezeigt wird, wurde das Formular nicht übermittelt und es kann keine automatisierte Kontoeröffnung im Unionsregister erfolgen.

Wenn ein Migrationsformular einmal eingereicht wurde, kann es bis spätestens zum Stichtag erneut eingereicht werden, sollten Änderungen notwendig sein. Sie können den Status eines Antrags oder die erneute Bearbeitung unter „Konten“ > „Vorgänge und Gebühren“ > „Konten“ prüfen, beziehungsweise anstoßen.